党委办公室、校办公室是学校党委、行政的综合办事机构。具有上传下达、联系左右、协调各方的枢纽作用和调查研究、沟通信息、综合情况、辅佐决策、督促检查的参谋助手作用,是学校对内对外服务的重要部门之一。
具体工作职责:
一、负责学校党委、行政文件、重要文稿的草拟、核稿、登记、分发、立卷归档;信函处理;指导全校文秘工作。
二、负责学校全校性会议、重大活动、重要工作的组织与协调工作。
三、负责学校党委会、校长办公会会议的会务工作和会议记录,撰写会议记要。
四、负责校领导公务活动的统一安排与协调;每周工作日程的安排。
五、负责学校党委、行政印章的管理和使用;各单位刻制公章的审核、启用;学校对外介绍信的管理。
六、负责上级来文、来电、来信的处理与管理;内部资料的管理;领导阅文管理;上级文件的立卷归档工作。
七、负责学校日常综合性事务处理;学校会议室、接待室的管理。
八、负责接待上级领导机关、有关院校等单位领导来校视察、参观、访问等工作。
九、深入调查研究,掌握信息,为校领导提供决策依据。负责群众来信处理,来访的接待与安排;学校决定重大事项与领导批阅事项的督查督办。
十、负责学校综合统计报表的汇总、上报,学校大事记等重要资料编印工作。
十一、负责学校办公自动化建设的组织协调工作;对校园网进行管理,协调、督查、审批校园网信息发布,指导校园网的建设。
十二、负责学校保密委员会的日常工作和机要保密工作。
十三、负责学校综合档案管理工作,指导各单位完成各类文件和资料的立卷归档工作。
十四、完成校领导交办的其他工作。
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